Anunu

Программы и ресурсы, необходимые для работы

В Anunu Team, как и в других командах  налажена своя система коммуникации и хранения файлов. Все нижеизложенные программы, ресурсы и плагины мы используем в работе, что гораздо упрощает работу и делает ее более системной, что повышает скорость и качество наших проектных услуг. 

Gmail

Первым делом, когда вы приходите к нам, наш SysAdmin создает личную корпоративную почту на которую вам приходят уведомления и расчетный лист каждый месяц. Важно!!! Мы не меняем пароль и данные почты, корпоративная почта является собственностью компании, настройте личную подпись в настройках и разместить фотографию профиля, которую компания сделает в ближайшее время для Вас (обратитесь к своему teamlead):

https://accounts.google.com/ServiceLogin/signinchooser?service=mail&passive=true&rm=false&continue=https%3A%2F%2Fmail.google.com%2Fmail%2F&ss=1&scc=1&ltmpl=default&ltmplcache=2&emr=1&osid=1&flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=ServiceLogin

Инструкция, как настроить подпись:

• 

  1. В правом верхнем углу ищем шестеренок

• 

  2. Открываем настройки

• 

  3. Загружаем фотографию и подпись со своими данными в нужное поле

• 

  4. Обязательно сохраняем настройки, после делаем проверку и посылаем пустое письмо своему TeamLead

My Hours

Вторым шагом надо авторизоваться в программе, которая ведет учет рабочего времени в нашей компании.

Переходим по ссылке:
https://myhours.com/

• 

  1.Открываем ссылку выше и заходим в MYHOURS

• 

  2. Вводим свою почту и пароль

• 

  3. Как только начинается ваш рабочий день, нам надо включить часы.

• 

  4. Перед вами две графы под названием Project и Task, выберите нужный проект и нужную задачу

• 

  5. Если проекта нет в списке, то обратитесь к своему TeamLead

• 

  6. Нажимаем добавить

• 

  7. И не забываем нажать на play, чтобы пошел отсчет времени

• 

  8. Если мы выходим более чем на 10 мину, то обязательно надо поставить на паузу часы

Несколько правил для сотрудников

• Если мы выходим более чем на 10 минут, то часы следует поставить на паузу;
• Не забывайте добавлять клиента и задачу в часы, это ВАЖНО!!! для отчета;
• Даже если вы закрыли интернет браузер и не остановили часы, то часы не выключились. Всегда перед уходом домой выключайте часы;
• Если вы забыли выключить часы или включить, то обратитесь к своему TL;

Trello

Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний и стартапов. Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок.

Она создана Fog Creek Software в 2011 году на базе MongoDB, Backbone.js и Node.js. Главные достоинства, которые позволили Trello добиться популярности — это:

• простой интерфейс;
• почти неограниченный бесплатный доступ;
• удобство в работе и возможность интеграции с другими популярными инструментами для онлайн-работы.
  

Простота Trello — максимально простой инструмент, который легко внедрить в рабочий процесс без долгой адаптации со стороны персонала. Из личного опыта могу сказать, что перепробовав более 10 систем управления проектами (от Basecamp до «Битрикс24»), внедрение Trello оказалось самым «безболезненным» для команды.

Весь интерфейс выстроен на основе канбан-досок. Название может показаться вам пугающим и незнакомым, но классическая доска выглядит примерно так:

Board

Вот как все выглядит в Trello:

TrelloBoard

TrelloBoard

General

Общие правила работы с Trello:

• Все задачи с их описание загружаются только через Trello, мы не берем задачи напрямую через почту от клиента. Ваш TL загрузил задачу, выставил срок и тогда мы можем приступать к ознакомлению;
• Возьмите за правило проверять Trello каждое утро;
• Если вы нечаянно удалили карточку, то обратитесь к своему TL, чтобы он смог это исправить;

Skype

В работе для связи с клиентами и внутри команды мы используем Skype. Если на компьютере отсутствует Skype, то обратитесь к вашему TL. После установки зарегистрируйтесь с помощью номера телефона или почты на выбор.
Данный месенджер мы плотно используем в работе и вот несколько правил, которые мы соблюдаем в общении:

• пятница выходной день у клиента и мы не задаем вопросы в этот день, всегда можно переспросить у вашего TL, можно ли писать сегодня клиентам;
• Всегда придерживаемся вежливого общения;
• Стараемся понятно и точно формулировать вопросы и не писать каждые пять минут;
• Если клиент пишет вам лично, то сразу сообщите своему TL и мы не даем клиенту свои данные, не обсуждаем сроки и готовность задачи, всю работу отсылает и получает задачи исключительно TL;
• Если в беседе сообщения приходят от клиента вне рабочее время, то мы оставляем это до рабочего дня;
  

https://www.skype.com/en/get-skype/

Ваш TL добавит Вас во все существующие группы, которые в дальнейшем пригодятся для работы и общения;

Zoom

Сервис который мы используем для видеоконференций с клиентом. Попросите установить ZOOM на компьютер, если он отсутствует:
https://zoom.us/download

Установите клиент ZOOM для конференций и зарегистрируйтесь с помощью вашей рабочей почты!!!

https://www.youtube.com/watch?v=jkfZxlEdxGs

Несколько правил использования ZOOM в общении с клиентом:

• видеоконференцию назначает либо клиент или TL, самостоятельно мы не созваниваемся с клиентом;
• если клиент хочет назначить разговор, то сообщите своему TL;
• разговор встречи всегда записывается и в будущем можно просмотреть разговор по адресу z/002_WORK CLIENT/PROJECT/000_CONFERENCE;

WhatsApp

Установите месенджер WhatsApp на телефон, это бесплатное приложение на подобии Viber или Telegram. У нас в компании есть бесплатный WI-FI (2Plan и пароль к нему 2Plan2020!). Так же скачайте и установите бесплатное приложение на компьютер ссылка:
https://www.whatsapp.com/download/
Важно!!! После установки синхронизируйтесь с телефоном и для того, чтобы сообщения приходили на компьютер у вас должен быть подключен телефон к интернету.

Система хранения файлов

• Что такое Disk Z и Dropbox?

• Структура хранения файлов в папке WORK, если ты работаешь c локального диска.
  

1. Если работа в процессе,то файл минимум раз в два дня хранится на диске Z/ в папке 002_WORK CLIENT (ваша команда)/ PROJECT (название вашего проекта)/ WIP (что сокращенно WORK IN PROCESS)/ ваш файл с датой сохранения
   

EXAMPLE:

1. Если сегодня нам надо отправить работу клиенту, то мы создаем папку с датой на диске Z/ в папке 002_WORK CLIENT (ваша команда)/ PROJECT (название вашего проекта)/ папка с датой / папка с форматом файла DWG/PDF/REVIT/DWF/ и в соответствующей папке должен находится нужный файл, который должен называться по шаблону клиента.
   

EXAMPLE:

• Структура хранения файлов в папке WORK, если ты работаешь в BIM 360.
  

Структура хранения файлов с проектами, которые находятся в BIM 360, точно такая же, только вместо папки WIP, есть папка CLOUD, в которую мы два раза в неделю сохраняем облачную модель, так же в название добавляем дату сохранения, это для того, чтобы всегда была резервная копия.
EXAMPLE:

• Структура хранения файлов в папке NEST для Team Leader.

• Правильное наименование файлов.
• Прошу взять во внимание один главный момент, каждый клиент имеет свои правила, которые устанавливаются в их компании. Она касается шаблонов, системы хранения файлов, а так же правила наименования файлов. Мы всегда спрашиваем и уточняем, как надо называть файлы.

AutoCad

AutoCAD — двух- и трёхмерная система автоматизированного проектирования и черчения, разработанная компанией Autodesk. Первая версия системы была выпущена в 1982 году. AutoCAD и специализированные приложения на его основе нашли широкое применение в машиностроении, строительстве, архитектуре и других отраслях промышленности.

Мы используем только 2D черчение и вот несколько правил:

• мы сохраняем файл только в той версии, которую запросил клиент;
• название файлов и блоков, система ссылок согласно запросам клиента;
• мы используем шаблоны штриховок, блоков, текстов, которые нам присылает клиент и работаем строго по слоям! Не меняя систему!
• печатаем PDF файлы согласно CTB фильтра: https://www.youtube.com/watch?v=8VOAQaSgstg

Revit

Autodesk Revit, или просто Revit — программный комплекс для автоматизированного проектирования, реализующий принцип информационного моделирования зданий (Building Information Modeling, BIM). Предназначен для архитекторов, конструкторов и инженеров-проектировщиков. Предоставляет возможности трехмерного моделирования элементов здания и плоского черчения элементов оформления, создания пользовательских объектов, организации совместной работы над проектом, начиная от концепции и заканчивая выпуском рабочих чертежей и спецификаций.

Autodesk BIM 360 - это набор готовых облачных сервисов, разработанных на платформе Forge для организации совместной работы по реализации проектов и процесса строительства.

https://www.youtube.com/watch?v=MO9RRELydCQ

Несколько правил по работе:

• мы работаем строго в версии, которую нам указал клиент!!! Запрещено обновлять версию без согласия клиента!
• мы не подгружаем семейства без согласия и одобрения клиента!
• мы не меняем структуру файлов!
• мы не применяем свои шаблоны, без согласия клиента!
• при работе в BIM 360, мы всегда освобождаем элементы в конце дня!
• мы подгружаем DWG file в облако только с разрешения клиента и согласно структуре папок!
• название этажей, объектов, помещений, согласно инструкциям от BIM manager!
  

Форматы файлов AutoCAD и требования к ним

Каждый проект в AutoCAD подается в трёх форматах: ACAD (ZIP), PLT, PDF.

ACAD (ZIP)

ZIP – это eTRANSMIT dwg-файла, в котором есть XREF (внешние ссылки).
Все dwg-файлы и eTRANSMIT должны быть сохранены в AUTOCAD 2010.
Перед каждым сохранением чертежа необходимо обязательно прочистить файл – File-Drawing Utilities-PURGE.

PDF/PLT

Печать каждого листа/чертежа.

Сохранение файлов - имя файла

Печать/eTRANSMIT выполняется на основе таблицы стилей печати (plot style table) для ANUNU - Hodaya.ctb. Перед началом первого сохранения/печати необходимо скопировать файл Hoday.ctb из R:\001 NEST ANUNU\001 FROM ANUNU\001 ANUNU GENERAL\PC3, CTB, PMP\CTB в папку c:\Users(Пользователи)\Archi(Имя компьютера)\AppData\Roaming\Autodesk\AutoCAD 2019\R23.0\enu\Plotters\Plot Styles\ и при запуске печати в автокаде выбрать этот файл(Hodaya.ctb) в таблицы стилей печати (plot style table)

• ACAD(ZIP)

Все dwg-чертежи сохраняются в ZIP-архив через функцию eTRANSMIT. Архиву назначается то же самое название, как и исходному dwg-файлу с добавлением даты сохранения - “1124-PLAN-0.15_2019.08.16”.

• PDF/PLT

При печати файла в PDF формат, листу присваивается стандартное имя в зависимости от названия dwg-файла и номера листа - “1124-PLAN-0.15_18A”.

Структура хранения файлов

Все файлы команды хранятся на диске R, который является Dropbox.
Работа выполняется только на рабочем диске своего компьютера, не в сети!
Для начала работы необходимо скопировать все файлы на рабочий диск своего компьютера.
Рабочие папки:

• 001_NEST_ANUNU - папка для хранения и передачи финальных файлов клиенту. В эту папку файлы отправляет только Тим-Лид команды (руководитель группы).
  
• 002_WORK_ANUNU - папка для хранения всех рабочих файлов.
  

Структура 001_NEST_ANUNU

Папка предназначена для хранения и передачи финальных файлов клиенту. В эту папку файлы отправляет только Тим-Лид команды (руководитель группы).
Также в этой папке хранятся все исходные файлы, задания от клиента.

Рабочие папки:

• 001 FROM ANUNU - папка с исходными файлами, задания от клиента.
  

• 002 FROM REMBOX - папка для хранения и передачи финальных файлов клиенту. В эту папку файлы отправляет только Тим-Лид команды (руководитель группы).
  

Структура 002_WORK_ANUNU

Папка предназначена для хранения рабочих файлов. В эту папку необходимо сохранять все рабочие файлы в конце каждого дня.